Sistem Informasi Produksi

SISTEM INFORMASI PRODUKSI

1. Pengertian Sistem Informasi produksi
Sistem yang di gunakan untuk mendukung fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang/jasa

2. Tujuan Sistem Informasi Produksi
* Digunakan dalam merencanakan, monitoring dan mengontrol proses produksi yang terjadi sehingga lebi efisien

* Menghasilkan efesiensi proses produksi, kontrol kualitas yang ketat serta menghasilkan produksi yang bagus

* Mengurangi Biaya dari penggunaan berbagai inventarisasi dengana mendapatkan kontrol material yang baik

3. Sistem Informasi Produksi Mencakup : 

A. Produksi Atas Dasar Pesanan

Sistem informasi produksi atas dasar pesanan merupakan suatu strategi yang reaktif, maksudnya menunggu hingga saldo suatu jenis barang mencapai tingkat tertentu dan kemudian memicu pesanan pembelian.

* Karakteristik Proses Produksi berdasar pesanan adalah sebagai berikut :

1. Sifat produksi : terputus-putus/intermitten

2. Tujuan produksi : untuk memenuhi pesanan

3. Bentuk produksi : sesuai dengan spesifikasi pesanan

4. Dasar produksi : atas dasar order

Contoh: perusahaan mebel, perusahaan modiste, industri pesawat terbang, industri galangan kapal

B. Produksi Untuk Persediaan (pasar)

Sistem informasi produksi untuk persediaan adalah suatu strategi material proaktif yaitu mengidentifikasikan material, jumlah dan tanggal yang dibutuhkan. Sistem informasi produksi untuk persediaan memiliki 4 ( empat ) komponen yakni : a. Sistem penjadwalan produksi b. Sistem material requirement planning c. Sistem capacity requrement planning d. Sistem pelepasan pesanan

* Manfaat sistem informasi produksi untuk persediaan adalah :

a. Perusahaan dapat mengelola materialnya secara lebih efisien

b. Perusahaan dapat menghindari kehabisan persediaan barang

c. Perusahaan mengetahui kebutuhan material dimasa depan

d. Pembeli dapat merundingkan perjanjian pembeli dengan pemasok

C. Struktur Organisasi

Salah satu perangkat yang paling penting dari sistem informasi adalah manusia sebagai pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem informasi dengan pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang dibutuhkan sangat tergantung dari kebutuhan pengelolanya. Oleh karena itu bentuk atau jenis sistem informasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya.

* Manajemen Level Atas: untuk perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan

* Manejemen Level Menengah: untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan.

* Manejemen Level Bawah: untuk perencanan dan pengawasan operasi dan pengambilan keputusan.

* Operator: untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan.

Kelebihan Dan Kekurangan Struktur Organisasi.

Kelebihan struktur organisasi produk :

a.  Penanggung jawab dari produk akan sangat jelas, sehingga fokus kinerja terhadap  konsumen lebih  jelas dan memuaskan.

b.   Faktor lingkungan yang berubah dengan cepat juga akan sangat sesuai jika dihadapi dengan jenis sturktur organisasi ini.

Kekurangan struktur organisasi produk :

a.   Koordinasi antarproduk akan semakin kesulitan.

b.   Keahlian teknik akibat spesialisasi tidak akan tercapai dan standardisasi produk yang sulit juga merupakan kelemahan yang dimiliki oleh struktur  organisasi ini.